Ben jij goed in het stellen van prioriteiten en kun je inspelen op onverwachte omstandigheden? Ben je een echte regelaar en nauwkeurig in administratief werk? Dan is deze vacature voor 20 – 25 uur per week als Medewerker Bedrijfsbureau bij Monuta Jacqueline Reijers Arnhem zeker iets voor jou!

de baan
Als Medewerker Bedrijfsbureau vervul je een spilfunctie binnen ons bedrijf. Monuta Jacqueline Reijers is werkzaam in de regio Arnhem, Druten, West Maas en Waal, De Liemers en Doesburg. De post en alle telefoontjes en mails naar het algemene nummer of mailadres komen bij jou binnen. Je maakt rouwkaarten, ontvangt leveranciers en bezoekers van het uitvaartcentrum op gastvrije wijze en maakt kostenbegrotingen voor onze zakelijke klanten. Je bewaakt de dagelijkse planning van de werkzaamheden. Binnen het uitvaartcentrum voer je ook gesprekken om de wensen voor een uitvaart in de verre toekomt te bespreken of een rondleiding in ons pand te geven. Indien nodig spring je zelf bij en help je je collega's bij een rouwbezoek, met een uitgeleide van een overledene of bij andere voorkomende werkzaamheden.

Kortom: een baan waarin je tot je recht komt als je goed bent in prioriteiten stellen, ad hoc inspelen op onverwachte omstandigheden en je een echte regelaar bent!

de kandidaat
Je bent de ideale Medewerker Bedrijfsbureau als je het volgende meebrengt:

• MBO+ werk- en –denkniveau;
• enige jaren werkervaring op administratief en organisatorisch vlak in een servicegerichte werkomgeving;
• kennis van en affiniteit met computersystemen en -programma's is een must. Je bent goed vaardig met het MS Office pakket (Excel, Word en Powerpoint) en social media;
• 20 – 25 uur per week beschikbaar bent, de werkdagen en -tijden worden in overleg vastgesteld, incidenteel zul je in het weekend ingezet worden;
• in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Om kunt gaan met veranderingen en ook onder tijdsdruk weloverwogen beslissingen neemt;
• een krachtige en initiatiefrijke persoonlijkheid met een goed inlevingsvermogen, verantwoordelijkheidsgevoel en sterke communicatieve vaardigheden;
• graag in teamverband werkt, representatief, vriendelijk en servicegericht bent.

ons aanbod
Als jij als Medewerker Bedrijfsbureau aan de slag gaat, dan stellen wij daar natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• een salaris tussen € 2.680,- en € 3.675,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
• een bepaalde tijdcontract voor de duur van 7 maanden met de intentie om je voor langere tijd aan Monuta Jacqueline Reijers te verbinden;
• een goed inwerktraject en begeleiding waarna je je verder kunt ontwikkelen, want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei;
• je maakt deel uit van een klein, professioneel en informeel team.

Is je interesse gewerkt maar heb je nog een aantal vragen? Susanne of Gerda van de afdeling Recruitment beantwoorden ze graag via 055 - 5391046 (maandag tot en met donderdag van 8.30 – 15.00 uur) of vacatures@monuta.nl. Dit emailadres is enkel bedoeld voor het beantwoorden van vragen, alleen sollicitaties via www.werkenbijmonuta.nl worden in behandeling genomen.

interesse?
Ben jij die hardwerkende spin-in-het-web met groot verantwoordelijkheidsgevoel? Laat dan jouw cv en motivatie online achter via het sollicitatieformulier. Wij hanteren voor deze sollicitatieprocedure geen sluitingstermijn. Wanneer wij onze nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Daarna ontvang je ons aanbod en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (die bij je indiensttreding in ons bezit moet zijn) waarna je snel kunt starten.

We kijken uit naar jouw reactie!