Ben je op zoek naar een veelzijdige baan in een betekenisvolle branche? Een baan waarin je direct bijdraagt aan een afscheid met een goed gevoel?

Dan is de functie als Administratief medewerker op Crematorium Heidehof zeker iets voor jou! Hiervoor zoeken we een klantvriendelijke collega met een talent voor administratie. Onze Administratief medewerker blinkt uit in multitasking en kan snel schakelen, dit tussen administratieve werkzaamheden maar ook werkzaamheden die direct betrekking hebben op klanten, gasten en leveranciers. Zo is geen enkele dag hetzelfde. De ideale collega heeft altijd oog voor perfecte en gastvrije dienstverlening.

de baan
Je komt het team van Crematorium en Uitvaartcentrum Heidehof versterken, dat bestaat uit 18 collega's. Je bent op kantoor de spin in het web: je bent telefonisch, schriftelijk en in persoon hét aanspreekpunt voor het crematorium. Je beheert de agenda op het gebied van diensten en bezoekers. Je verzorgt foutloos de administratie rondom het boeken van de afscheidsdiensten, het opstellen van dossiers en overige overeenkomsten. Daarnaast voer je het debiteurenbeheer uit en zorg je voor een goede afhandeling van alle voorkomende vragen.

Op commercieel gebied signaleer je kansen: je adviseert nabestaanden en uitvaartondernemers over de tarieven en mogelijkheden van het crematorium.

Kortom: een uitdagende baan voor een administratieve regelaar die op een bijzondere locatie van Monuta aan de slag wil!

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega als je:

• over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting beschikt;
• enkele jaren werkervaring op administratief gebied meeneemt waarin klantcontact centraal staat. Zowel telefonisch, schriftelijk als in direct klantcontact neem jij jouw ervaring mee;
• 24 - 28 uur inzetbaar bent. Je werktijden zijn van maandag t/m zaterdag conform rooster.
• in de directe omgeving van Apeldoorn woont.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• klantgericht bent: voor jou staan klanten altijd op nummer 1;
• zeer nauwkeurig bent waardoor je een foutloze administratie voert;
• een integer persoon bent en goed naar anderen kunt luisteren;
• een verzorgd, representatief voorkomen hebt. Je bent tenslotte ons visitekaartje.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich herkent, thuis en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matchen met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsvermogen of culturele achtergrond is.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

• een startsalaris tussen € 2.549,- en € 2.904,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en vakantiegeld. Per 1-1-2025 wordt dit vervangen door het Individueel Keuzebudget (IKB). Deze is 16,33% van je brutosalaris. Je kunt ervoor kiezen om (een deel) te laten uitbetalen op het moment dat jij dit wilt, extra vakantiedagen te kopen, of te gebruiken voor bijvoorbeeld het volgen van een studie voor je persoonlijke ontwikkeling;
• een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden, met de intentie om je langer aan Monuta te verbinden;
• Monuta vindt het ook belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen. Wij investeren daarom graag in jouw ontwikkeling binnen je vakgebied, maar ook in jouw persoonlijke groei;
• een warm welkom bij Monuta.

Vragen over de functie? Els van den Brink, Locatiemanager Heidehof beantwoordt ze graag via evdbrink@monuta.nl. De afdeling Recruitment is op 055-5391046 bereikbaar voor vragen over de sollicitatieprocedure.

interesse?
Ben jij die prettige collega die zorgt voor een perfecte administratie en tevreden klanten? Solliciteer dan online via de sollicitatiebutton met jouw cv en motivatie. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. We streven ernaar om binnen twee weken na jouw sollicitatie een reactie te sturen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Daarna ontvang je van ons een aanbod, doen we een (social media) screening en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (welke bij je indiensttreding in ons bezit moet zijn).

Els kijkt uit naar jouw reactie!

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren).

Ons hoofdkantoor vind je op dit moment in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. In de zomer van 2025 zal het hoofdkantoor naar Amersfoort verhuizen. We gaan dan naar een nieuwe plek, dichtbij het station. We zijn ervan overtuigd dat een fijne en goede werkplek belangrijk is voor werkgeluk, zodat wij mensen op de best mogelijke manier kunnen bijstaan rondom het afscheid. Met de verhuizing zorgen we voor een moderne nieuwe werkomgeving met veel ruimte voor hybride werken én ontmoeting.  

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er goede en moderne arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een afscheid met een goed gevoel.