Ben je op zoek naar een bijzondere baan in een betekenisvolle branche? Een baan waarin je er direct aan bijdraagt om voor iedereen een afscheid met een goed gevoel te realiseren? Dan is de functie van Administratief Medewerker voor 16 uur per week bij Monuta Heidi Markus zeker iets voor jou!

Hiervoor zoeken wij een klantvriendelijke collega met talent voor administratie. Onze Administratief Medewerker blinkt uit in multitasken en kan snel schakelen.

de baan
Je komt het team van Monuta Heidi Markus, jouw leidinggevende, versterken. Dit team bestaat uit 3 uitvaartverzorgers die op kantoor, onderweg of vanuit huis werken. Dat betekent dat je soms alleen aanwezig bent op kantoor en zeer zelfstandig moet werken. Maar het komt ook voor dat alle collega's op kantoor aanwezig zijn, je moet je werkzaamheden nauwkeurig blijven uitvoeren zonder dat je je laat afleiden. Als de werkdruk bij de uitvaartverzorgers hoog is, blijf jij kalm en houdt het overzicht.

Je voegt waarde aan Monuta Heidi Markus toe door:

• het administratief verwerken van dossiers;
• het accorderen van facturen en nabellen bij onjuistheden;
• het invullen van rapportages;
• je beheert de agenda wat betreft collega's en middelen;
• je bewaakt de voorraden voor uitvaart-, 24-uurssuite- en kantoorbenodigdheden en doet bestellingen of gaat winkelen om deze weer aan te vullen;
• je zorgt ervoor dat het kantoor en de 24-uurssuite schoon en representatief zijn;
• je assisteert bij de verzorging van het rouwdrukwerk en de nazorgmappen.

Kortom: een uitdagende baan voor een administratieve regelaar die bij een klein, hecht team van Monuta aan de slag wil!

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega als je:

• over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting beschikt;
• enkele jaren werkervaring op administratief gebied meeneemt;
• aantoonbare ervaring hebt met Outlook, Word en Excel;
• je 16 uur inzetbaar bent. Onze voorkeur gaat uit naar een verdeling over 3 a 4 dagen maar samen met jou bepalen we de werkdagen en tijden;
• beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer;
• in de directe omgeving van Almere woont.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• in ons kleine team zelfstandig en professioneel werkzaam kunt zijn, met passie, plezier en toewijding, rustig als het moet en enthousiast als het kan;
• het leuk vindt om administratieve taken uit te voeren, nauwkeurig bent en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt waardoor je een foutloze administratie voert. Je hebt oog voor verbeteringen en toont initiatief om deze door te voeren;
• vriendelijk, begripvol en integer bent en met vertrouwelijke informatie om kunt gaan;
• zelfstandig kan werken als je alleen op kantoor bent, maar ook de focus kunt houden als er veel hectiek om je heen is;
• een verzorgd, representatief voorkomen hebt. Je bent tenslotte ons visitekaartje.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culture achtergrond is.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

• een startsalaris tussen € 2.321,- en € 2.698,- bruto per maand op basis van 40 uur per week (inschaling is afhankelijk van de opleiding en werkervaring die je meebrengt);
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en een moderne pensioenregeling;
• een bepaalde tijdcontract voor de duur van 7 maanden met de intentie om je voor vast aan ons te binden bij goed functioneren;
• een laptop en een telefoon;
• Heidi Markus vindt het ook belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen, uitbreiding van taken, zoals het assisteren bij uitvaarten behoort tot de mogelijkheden;
• een warm welkom bij Monuta Heidi Markus.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Heidi Markus, Participerend Manager, via telefoonnummer 036-5214410.

interesse?
Ben jij die prettige collega die altijd zorgt voor een perfecte administratie? Solliciteer dan online via de sollicitatiebutton met jouw cv en motivatie. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. We streven ernaar om binnen twee weken na jouw sollicitatie een reactie te sturen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Daarna ontvang je van ons een aanbod, doen we een (social media) screening en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (welke bij je indiensttreding in ons bezit moet zijn).

Heidi kijkt uit naar jouw reactie!

over Monuta Heidi Markus
Bij een overlijden komt er veel op u af. Monuta Heidi Markus neemt graag uw zorgen uit handen door met u de uitvaart te regelen in de regio Almere. Dit doen we met warmte en persoonlijke betrokkenheid. Wij zijn er voor u, voor, tijdens en na de uitvaart. Of het nu gaat om grote uitvaarten of kleine en intieme uitvaarten. Monuta Heidi Markus verzorgt uitvaarten die passen binnen uw budget en bij de nagedachtenis van uw overleden dierbare. Er is meer mogelijk dan u denkt. Bijvoorbeeld op het gebied van catering, maar ook als het gaat om locaties. Monuta Heidi Markus beschikt over een 24-uurssuite in het uitvaartcentrum op het terrein van Begraafplaats Almere Haven. Het uitvaartcentrum ligt in een rustige, groene omgeving. U kunt hier ook terecht voor rouwbezoek, de afscheidsdienst en condoleance.