Gisteren aan het einde van mijn werkdag heb ik in de agenda gekeken om te weten hoe de dag er vandaag uit zou gaan zien. Als het een kantoordag is, heb ik veel fysieke afspraken met mijn collega's omdat zij dan ook aanwezig zijn. Is het een thuiswerkdag dan is er tussen de teams-afspraken door wat meer tijd om informatie te verwerken. Vandaag is een kantoordag. Wanneer ik op kantoor arriveer heb ik gelukkig nog even tijd om de stukken voor het eerste overleg op mijn scherm te plaatsen zodat ik straks niet hoef te zoeken. De dag begint met het Inkoopoverleg waarbij we met Inkoop en Juridische zaken overleggen over mogelijk nieuwe contracten die worden aangegaan. Zijn de analyses gedaan, voldoen de overeenkomsten aan de vereisten en is de DPIA al uitgevoerd? Daarna direct door naar het werkoverleg met mijn Compliance collega's. Wie is waar mee bezig en welke monitoringsacties staan er binnenkort gepland. Zijn er nog onderwerpen die dringend aandacht behoeven? Het overleg loopt wat uit, we kunnen direct door naar de lunch in het bedrijfsrestaurant. Fijn om even met wat collega's bij te praten.

's Middags staat er een overleg gepland om de nieuwe webportalen door te nemen. Zo krijgen we een goed beeld van hoe straks de nieuwe website en portalen werken en welke schermen er zijn. Erg belangrijk omdat dit is wat de klant straks van ons ziet. Natuurlijk let ik dan specifiek op de privacy-gerelateerde onderdelen waar een klant gegevens in moet vullen of iets aan moet vinken.

Na dit overleg loop ik naar mijn collega van contractmanagement om navraag te doen over een overeenkomst die al langer geleden is aangegaan. Kan zij mij aan de stukken helpen? Ik wil graag beoordelen of de werkwijze die we hebben afgesproken ook nu gehanteerd wordt met betrekking tot het verwerken van de klantgegevens.

Een drukke en volle dag maar zeker nuttig om zoveel mogelijk ook aan de voorkant betrokken te worden bij ontwikkelingen zodat we de zaken in één keer goed kunnen doen.
Dat is precies de reden dat je Functionaris Gegevensbescherming bij Monuta bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

de baan
Als Functionaris Gegevensbescherming (FG) bij Monuta Verzekeringen, Uitvaartverzorging en Holding, zorg jij er mede voor dat Monuta haar goede en betrouwbare reputatie behoudt en bescherm je de belangen van onze klanten, onze organisatie en onze medewerkers. Daarbij ligt je focus op de bescherming van persoonsgegevens. Je maakt als FG deel uit van de afdeling Compliance & Privacy. De afdeling Compliance & Privacy bestaat uit drie personen; de manager Compliance & Privacy en twee medewerkers waarvan de FG/DPO er één is. Gezien de samenstelling van het team zal je zo nodig inzetbaar zijn op het bredere terrein van Compliance.

Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Monuta. Ons hoofdkantoor vind je op dit moment in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. In de zomer van 2025 zal het hoofdkantoor naar Amersfoort verhuizen. We gaan dan naar een nieuwe plek, dicht bij het station.

wat zijn je taken?

• je monitort ontwikkelingen in wet- en regelgeving in verband met het verwerken en beschermen van persoonsgegevens;
• je ondersteunt bij of adviseert over het opstellen of aanpassen van interne beleidsregels en richtlijnen op het gebied van privacy;
• je informeert en adviseert (proactief) directie, management en medewerkers over de toepassing en naleving van wet- en regelgeving en intern beleid. Zo adviseer je onder andere ten aanzien van de afhandeling van privacy incidenten (datalekken) audit issues, AVG verzoeken;
• je bevordert de bewustwording door het geven van trainingen en/of het opstellen of beoordelen van communicatie materiaal, waaronder e-learning modules;
• je signaleert privacy risico's en faciliteert directie en management bij het analyseren en beheersen van deze risico's;
• je treedt op als contactpersoon voor en werkt samen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) inzake aangelegenheden met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. Indien nodig meld je datalekken aan de AP;
• tot slot zie je toe op de naleving van privacy wet- en regelgeving, interne beleidsregels en richtlijnen en draag je bij aan de rapportage hierover aan het Directieteam en de RvC van Monuta.

Jouw werkterrein is breed en afwisselend. Monuta is innovatief en sterk in ontwikkeling. In deze periode van ontwikkeling wordt volop ingezet op digitale transitie en is sprake van toenemende outsourcing. Er staan nu veel projecten op de kalender die van invloed zijn op de manier waarop Monuta omgaat met data. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het adviseren over het naleven van privacy regelgeving binnen deze projecten en ten aanzien van (voorgenomen) uitbestedingen. Denk hierbij aan het beoordelen van nieuwe beleidsdocumenten, procedures, verwerkersovereenkomsten en het geven van advies inzake Data Protection Impact Assessments. Ook zul je bijdragen aan de verdere inrichting en (organisatorische) inbedding van Privacy binnen Monuta.

het team
De afdeling Compliance & Privacy is een onderdeel van de afdeling Finance & Risk en bestaat uit 3 collega's. Je werkt samen met alle Monuta bedrijfsonderdelen, te weten Monuta Holding, Verzekeringen en Uitvaartzorg.

de kandidaat
Je bent geschikt voor deze baan wanneer je:

• een afgeronde opleiding hebt op HBO / WO niveau of beschikt over HBO / WO werk- en denkniveau;
• beschikt over een relevante privacy opleiding. Het tevens hebben van een compliance opleiding is een pré;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt;
• tussen 32 uur en 40 uur per week beschikbaar bent;
• communicatief sterk bent, zowel mondeling als schriftelijk: je bent gewend om op verschillende niveaus te communiceren;
• over organisatiesensitiviteit beschikt en overtuigingskracht bezit;
• affiniteit hebt met veranderprocessen en je thuis voelt in een veranderende omgeving;
• resultaatgericht bent: je vertaalt wettelijke vereisten in samenwerking met business proportioneel naar beleid en procedures;
• risicobewust bent: je hebt het vermogen om te beoordelen of juridische en maatschappelijke ontwikkelingen privacy- en/of compliance risico's opleveren voor de strategische doelen van Monuta. Je doet voorstellen voor passende risicobeheersing.

Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt en zich herkend en gerespecteerd voelt. Bij onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsvermogen of culturele achtergrond is.

ons aanbod
Als jij je kennis en ervaring komt delen met Monuta, dan stellen wij daar natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• een salaris tussen € 4.339,- en maximaal € 6.616,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 16,33% van je brutosalaris bestaande uit een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om (een deel) te laten uitbetalen op het moment dat jij dit wilt, extra vakantiedagen te kopen, of te gebruiken voor bijvoorbeeld het volgen van een studie voor je persoonlijke ontwikkeling;
• 27,5 vakantiedagen;
• een moderne pensioenregeling. Ons pensioen is ondergebracht bij Be Frank en is een beschikbare premieregeling (PPI) met een vlakke premie van 18,85% waarvan je zelf 1/3 aan bijdraagt;
• een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• volop studie- en ontwikkelmogelijkheden omdat we graag investeren in jouw persoonlijke groei;
• mogelijkheden en faciliteiten (50 %) om thuis te werken en goed bereikbare werklocatie in Apeldoorn en straks Amersfoort (dichtbij het station). Hybride werken is de norm;
• een warm welkom bij Monuta in een team van ervaren, gedreven collega's.

Vragen? Je kunt ze voorleggen aan Jacqueline Verpals, Manager Compliance en Privacy. Zij is telefonisch bereikbaar op 06-23941224.

interesse?
Solliciteer online met jouw cv en motivatie. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. We streven ernaar om binnen twee weken na je sollicitatie een reactie te sturen.

De sollicitatieprocedure bestaat in ieder geval uit twee gesprekken en het maken van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Verder screenen we je en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan, die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Jacqueline kijkt uit naar jouw reactie!

Wij werven een Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO) Apeldoorn. Als je in dienst komt, word je aangenomen als Compliance en Privacy officer, zo noemen we deze functie in ons functiehuis

Monuta – Open over afscheid
Een afscheid met een goed gevoel. Voor íedereen. Dat is waar Monuta al meer dan 100 jaar voor staat. We geloven dat openheid en eerlijkheid over afscheid daarvoor belangrijk is. Wij zijn aan onze kant open over wat er allemaal kan, wat dat kost en wat ervoor nodig is. En we nodigen jou aan de andere kant uit om na te denken over jouw wensen en ze te bespreken met de mensen om wie jij geeft.

Monuta. Open over afscheid.

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren).

Ons hoofdkantoor vind je op dit moment in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. In de zomer van 2025 zal het hoofdkantoor naar Amersfoort verhuizen. We gaan dan naar een nieuwe plek, dichtbij het station. We zijn ervan overtuigd dat een fijne en goede werkplek belangrijk is voor werkgeluk, zodat wij mensen op de best mogelijke manier kunnen bijstaan rondom het afscheid. Met de verhuizing zorgen we voor een moderne nieuwe werkomgeving met veel ruimte voor hybride werken én ontmoeting.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er goede en moderne arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een afscheid met een goed gevoel.