Vanwege de doorgroei van een collega vullen wij ons HRM team aan met een HRM Medewerker Verzuim voor 28 uur per week. Jij bent het aanspreekpunt rondom Arbo & Vitaliteit en pakt alle administratieve werkzaamheden rondom Arbo & vitaliteit op. Hiervoor zoeken wij een klantvriendelijke collega met talent voor planning en administratie. Onze HRM Medewerker blinkt uit in efficiënt, geordend en accuraat werken.

de baan
In deze functie bied je optimale ondersteuning aan de afdeling Human Resources met verzuimmanagement, arbo, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid als expertisegebied. Je ondersteunt de HR Adviseurs en de ongeveer 70 leidinggevenden (zowel uitvaartzorg, verzekeringen als holding) op het gebied van verzuimmanagement.

Monuta werkt volgens het eigen regie model waarbij de leidinggevenden de rol van casemanager vervullen. Echter de rol van een casemanager is een specialistische rol waarbij de leidinggevenden (administratieve en secretariële) ondersteuning nodig hebben. En deze rol vervul jij. Als HRM medewerker verzuim volg je ziekmeldingen vanaf 1 week arbeidsongeschiktheid, adviseer je pro-actief de leidinggevenden rondom de te nemen stappen rondom een goede en zorgvuldige begeleiding van de arbeidsongeschikte medewerker conform Wet Verbetering Poortwachter. Je begeleidt de medewerkers niet rechtstreeks, maar je speelt een belangrijke rol via de leidinggevenden, bedrijfsartsen, providers en HR Business partners. Monuta is tevens eigenrisicodrager voor de Ziektewet en WIA WGA. Kennis op het gebied van eigenrisicodrager schap is een pré.

Daarnaast bereid dossiers voor, je stuurt de terugkoppelingen door, je signaleert de acties aan de leidinggevenden en doet de diverse meldingen bij inkomensverzekeraar en UWV. Zowel telefonisch als per e-mail, ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van verzuim, voor vragen van medewerkers én leidinggevenden, maar ook van de contactpersoon voor onze arbodienst.

Kortom: deze baan past bij jou als jouw hart sneller gaat kloppen van een operationele HRM-functie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om mee te denken over het gezond en vitaal houden van onze 700 medewerkers!

het team
Je wordt toegevoegd aan het HRM team van Monuta. Ons team straalt uit dat we staan voor onze kernwaarden Daadkrachtig, Empatisch en Oprecht. Wij weten van aanpakken, zijn energiek en doortastend. Wij zijn persoonlijk, menselijk en altijd dichtbij. We zijn eerlijk, betrouwbaar en duidelijk. Collegialiteit, samen lunchen/lunchwandelen, geen 9 tot 5 mentaliteit en hard werken vormen onze teamspirit. Samen zijn wij verantwoordelijk voor alle aspecten binnen HRM van Recruitment, adviseren van leidinggevenden Managers, strategische personeelsplanning, persoonlijke ontwikkeling, HR processen tot het opleiden van nieuwe collega's

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega als je:

• een afgeronde MBO of HBO opleiding op het gebied personeel en arbeid hebt;
• enige ervaring hebt met werkzaamheden op het gebied van verzuimmanagement bijvoorbeeld als onderdeel van een bredere HR functie of een gespecialiseerde stage;
• enige ervaring hebt met eigen regiemodel (dit is een pre);
• goed overweg kunt met het MS Office pakket, met name Excel;
• 28 uur beschikbaar per week bent.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt om alle (administratieve) taken rondom Arbo & Vitaliteit binnen het HRM team tot in de puntjes te verzorgen;
• resultaatgericht bent en je medeverantwoordelijk voelt voor het eindresultaat van Monuta;
• klantgericht bent, je zorgt ervoor dat de managers en de HR adviseurs tevreden zijn doordat jij hun werk rondom arbo en vitaliteit uit handen neemt;
• op alle niveaus binnen een organisatie kunt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• integer bent en met vertrouwelijke informatie om kunt gaan;
• goed kunt plannen en organiseren en administratief sterk bent.

Heb je vragen? Neem dan contact op met de afdeling Recruitment via 055-5391046 of stel je vraag via vacatures@monuta.nl. Dit email adres is bedoeld om vragen te beantwoorden, sollicitaties ontvangen wij graag online via onze website.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Medewerker HRM, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

• een salaris tussen de € 2.468,- en € 3.300,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een tijdelijk contract van 7 maanden met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
• goede studiefaciliteiten om jouw loopbaan te ondersteunen;
• een baan in een hecht team binnen een organisatie waar jij van invloed bent.

interesse?
Ben jij die hardwerkende en accurate HRM Medewerker Verzuim die ons team compleet maakt?

Na een eerste kennismaking met collega's van de afdeling volgt een tweede gesprek inclusief het invullen van en persoonlijkheidsvragenlijst die tijdens het vervolggesprek besproken wordt. Aansluitend doen we je een voorstel en vragen een VOG voor je aan. De startdatum bepalen we in overleg. Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. Zodra wij een nieuwe collega hebben gevonden sluiten we de vacature. Je ontvangt binnen twee weken na jouw sollicitatie reactie.

Wij kijken uit naar je reactie!

over Monuta
Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culture achtergrond is.

Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 700 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 100 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en ons hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn we inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.