Monuta daagt je uit in elke functie. Onze organisatie is in beweging en we blijven ons ontwikkelen in een uitdagende uitvaartbranche. Geen werkdag is hetzelfde en binnen iedere functie dragen wij bij aan een bijzonder afscheid voor iedereen. Dat lukt alleen met collega's die samen met ons de toekomst willen vormgeven, die zien wat er beter kan en die het verschil willen maken. Binnen ons team in regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een fulltime Medewerker Planning Bedrijfsbureau.

de baan
Als Medewerker Planning Bedrijfsbureau zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal gepland worden. Hiervoor werk je nauw samen met de uitvaartadviseurs. Jouw werkplek is het bedrijfsbureau in Capelle aan den IJssel wat bestaat uit 12 medewerkers.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

• dagelijkse planning van de uitvaartadviseurs te maken;
• de totaalplanning, zoals de personeels-, vakantie- en uitvaartplanning, in het oog te houden. Je bent medeverantwoordelijk voor een goed lopende planning;
• controle, coördinatie en ondersteuning te bieden bij het aannemen van uitvaarten. Je overlegt met de uitvaartadviseurs over de organisatie en planning van uitvaarten;
• de deadlines in de uitvaartdossiers te bewaken. Jij zorgt ervoor dat de onderdelen van de uitvaart waar jij verantwoordelijk voor bent, denk hierbij aan het tijdig laten drukken van rouwdrukwerk, uitgevoerd wordt. Ook alle administratieve handelingen rondom een uitvaart behoren tot jouw werkzaamheden;
• verantwoordelijkheid te dragen voor een zo efficiënt mogelijke en kostenbewuste inzet van je collega's (zodat er bijvoorbeeld geen overuren ontstaan) en middelen;
• samen met de uitvaartadviseur op te treden als representatieve contactpersoon voor families.

Kortom: deze baan past bij je als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw resultaatgerichte en klantvriendelijke instelling combineert met jouw talent voor plannen en administratie.

de kandidaat
Als je ons team van het bedrijfsbureau wilt versterken, dan vinden wij het belangrijk dat je:

• beschikt over MBO+/HBO werk- en denk niveau en minimaal beschikt over een afgeronde MBO opleiding;
• goede kennis hebt van MS office applicaties zoals Excel en Word;
• kennis hebt van logistieke processen;
• je wordt 40 uur per week ingeroosterd waarbij zaterdag, zondag, avonden en feestdagen ook tot je werkdagen behoren. We vinden een flexibele instelling erg belangrijk.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Medewerker Planning Bedrijfsbureau, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

• een intensieve baan die je veel voldoening geeft;
• een startsalaris van € 2.814,- bruto per maand op basis van een werkweek van 40 uur;
• een tijdelijk contract voor de duur van 7 maanden met de intentie om je voor langere tijd aan ons te verbinden;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en een goede pensioenregeling;
• een gedegen inwerktraject binnen het team met goede begeleiding en een ervaren team collega's.

Vragen? Je kunt ze stellen aan Esther Kalkman, medewerker HR, via telefoonnummer 06-20014790.

over Monuta
Werk je graag bij een dynamisch bedrijf dat voorop loopt in innovaties binnen de branche? In een team met gedreven en resultaatgerichte collega's? Dan voel je je bij Monuta als een vis in het water.
Een baan bij Monuta betekent werken in een bijzondere bedrijfstak waarin werkelijk geen dag hetzelfde is. Iedere uitvaart is uniek en vraagt om een persoonlijke aanpak.

interesse?
Ben jij die empathische en hardwerkende planner en ben nauwkeurig in administratief werk? Solliciteer dan online via de sollicitatiebutton. Daarin zien we naast een cv ook graag een motivatiebrief terug. Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Bij voldoende reacties sluiten we de vacature zodat we niet onnodig sollicitanten teleur hoeven te stellen. Wij streven ernaar jou binnen twee weken een reactie te geven.

Na een eerste kennismakingsgesprek volgt een tweede gespreksronde en je vult online persoonlijkheidsvragenlijst in. Het maken van een Nederlandse Taaltest kan een onderdeel vormen van de sollicitatieprocedure. Tot slot ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Esther kijkt uit naar jouw reactie!