Bij binnenkomst pak je een kop koffie. Je start je laptop op en kijkt welke afspraken in je agenda staan voor vandaag. Als eerste heb je de stand-up met je directe collega’s van HR Support. Samen kijken jullie naar de afspraken die in de agenda staan, de openstaande vragen die binnen zijn gekomen in de gezamenlijke mailbox en welke werkzaamheden er vandaag op de planning staan. Samen nemen jullie alle mutaties door die in het personeelssysteem staan en verdelen de verschillende taken. Met zijn drieën kom je tot een prettige werkverdeling.

Na de Stand-up staat er een werkoverleg gepland met het hele HR-team, dit duurt 45 minuten. Na afloop ga je terug naar je werkplek. Al snel belt een leidinggevende die een nieuwe medewerker heeft ingevoerd in het personeelssysteem. Hij vraagt wanneer de medewerker het contract kan verwachten. Je informeert hem dat de nieuwe collega het contract deze week per mail zal ontvangen. Vervolgens komt er een collega van de afdeling Klantenservice binnenlopen. Ze wil graag haar VOG afgeven op haar 1e werkdag. Je neemt deze aan en verwerkt deze in haar personeelsdossier. Daarna ga je aan de slag met de berekening en overeenkomst voor een collega die gebruik wil maken van de RVU-regeling. Deze bespreek je vervolgens met de HR Business Partner.

Dit is precies de reden dat je Medewerker HRM Support bent geworden. Vanuit jouw functie maak je het verschil door jouw bijdrage aan het HR-team en Monuta en je draagt bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

De baan
Als Medewerker HR support werk je nauw samen met de HR Business Partners en ondersteun je hen en de ongeveer 70 leidinggevenden in de uitvaartzorg, verzekeringen en holding in de dagelijkse uitvoering en toepassing van het HR-beleid. Je werkt nauw samen met je 2 collega’s binnen HR Support waarbij je elkaar vervangt en ondersteunt. Je hebt een eigen portefeuille als Medewerker HR support voor de HR Business Partner voor holding en verzekeren. We hebben in januari ADP geïmplementeerd als personeelsinformatiesysteem. Hierdoor komt de nadruk van de functie steeds meer te liggen op ondersteuning van HR Business Partner en administratieve taken die niet standaard zijn.

Je belangrijkste taken:

• verwerken van diverse personeelsmutaties, zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, functiewijzigingen en bedrijfswisselingen;
• beantwoorden van vragen, het informeren en verwijzen van medewerkers en management op het gebied van HR in het algemeen;
• op de hoogte blijven van veranderingen binnen HR wet- en regelgeving waaronder CAO-ontwikkelingen en arbeidsrecht en dit kunnen omzetten in interne communicatie;
• het continue bijhouden/bijwerken van diverse HRM gerelateerde onderdelen zoals het organogram, de introductiedag, Sharepoint, functiematrix. 

Klantgerichtheid, accuratesse en resultaatgerichtheid zijn jouw kerncompetenties. Je bent in staat om duidelijk én vriendelijk aan collega’s uitleg te geven over HR-processen en -beleid en je kunt het zelf goed toepassen. Je vindt het leuk om jezelf en het team te blijven ontwikkelen met als doel de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen.

Kortom: deze baan past bij jou als jouw hart sneller gaat kloppen van een operationele HR functie waar geen dag hetzelfde is en je vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om mee te denken en vooral te doen!

HR visie 
Monuta werkt vanuit de volgende HR visie: “We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich gerespecteerd voelt. Dat iedereen zichzelf kan zijn en zich gehoord en gezien voelt. Dat iedereen zich op zijn plek voelt bij Monuta. En dat iedereen méédoet. We zijn een doorstroom- en ontwikkel organisatie waar mensen duurzaam inzetbaar zijn en zich naar hun volle potentieel ontwikkelen, zowel op het persoonlijk vlak, als in de kennis van het vak. Waar talent tot ontwikkeling kan komen binnen of buiten de organisatie. Waar collega’s met plezier samenwerken om doelen te bereiken die bijdragen aan onze missie: voor iedereen een afscheid met een goed gevoel. Een organisatie waar mensen trots over vertellen.”

De afdeling en het team
Je bent werkzaam op de afdeling HRM. Deze bestaat uit 3 HR Businesspartners, 2 Medewerkers HR Support, 2 Corporate Recruiters, 1 Medewerker Recruitment en 4 O&O experts en een senior O&O business partner. Dit team wordt aangestuurd door onze HR Manager Daphne Beerepoot. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de gehele medewerkersreis.

Ons team straalt uit dat we staan voor onze kernwaarden Daadkrachtig, Oprecht en Empathisch. We weten van aanpakken, zijn energiek en doortastend. We zijn eerlijk, betrouwbaar en duidelijk. Wij zijn persoonlijk, menselijk en altijd dichtbij. Collegialiteit, samen lunchen / lunchwandelen, geen 9 tot 5 mentaliteit en resultaatgericht werken vormen onze teamspirit.

Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Monuta. Ons hoofdkantoor vind je op dit moment in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. In de zomer van 2025 zal het hoofdkantoor naar Amersfoort verhuizen. We gaan dan naar een prachtige en moderne werkplek, dicht bij het station.

De kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega als je:

• een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau op het gebied HR, personeel en arbeid hebt; dit is een must;
• minimaal 3 jaar werkervaring hebt als HR medewerker;
• 28 uur per week beschikbaar bent. De werktijden zijn flexibel in te vullen waarbij je gemiddeld 50% van de werktijd op kantoor bent. De vrijdag is een must (mag ook je thuiswerkdag zijn);
• goed overweg kunt met het MS Office pakket, met name Outlook en Excel.

Verder vinden we het belangrijk dat je:

• het leuk vindt om HR-processen te verbeteren zodat het gemakkelijker en sneller gaat, zowel voor HR als voor de interne klanten;
• cijfermatig inzicht hebt;
• het als een uitdaging ziet om de mogelijkheden van een HR-systeem te gebruiken om efficiënt en papierloos te kunnen werken;
• het vanzelfsprekend vindt om je werkervaring en HR-kennis te delen met je HR-collega’s;
• integer bent en met vertrouwelijke informatie om kunt gaan.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsvermogen of culturele achtergrond is.  

Wat heeft Monuta jou te bieden? 
Kom jij jouw kennis en ervaring delen met Monuta? Dan stellen wij daar natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden tegenover:  

• een salaris tussen €2.817 - €4.204 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;  
• het Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 16,33% van je brutosalaris bestaande uit een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om (een deel) te laten uitbetalen op het moment dat jij dit wilt, extra vakantiedagen te kopen, of te gebruiken voor bijvoorbeeld het volgen van een studie voor je persoonlijke ontwikkeling;
• 27,5 vakantiedagen;
• een moderne pensioenregeling; dit is ondergebracht bij Be Frank en is een beschikbare premieregeling (PPI) met een vlakke premie van 18,85% waarvan je zelf 1/3e aan bijdraagt;
• een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden met de intentie je voor langere tijd aan Monuta te verbinden;  
• goede scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw vakgebied. We stimuleren je ontwikkeling: je mag op kosten van Monuta een vervolgopleiding volgen op HBO-niveau;
• een warm welkom binnen een team met ervaren collega's.  

Vragen over de functie? Je kunt ze stellen aan Elja van den Berg, Medewerker HR Support per mail via hrm@monuta.nl.

Vragen over de procedure? Je kunt ze stellen aan de afdeling recruitment via vacatures@monuta.nl of 055-5391046 (maandag tot en met donderdag van 8.30 – 15.00 uur). Dit emailadres is bedoeld voor het beantwoorden van vragen, alleen online sollicitaties worden in behandeling genomen.  

Enthousiast?  
Solliciteer dan online met je cv en motivatiebrief. Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Bij voldoende reacties sluiten we de vacature zodat wij niet onnodig sollicitanten teleur hoeven te stellen. We streven ernaar om binnen twee weken na jouw sollicitatie een reactie te geven.  

Na een eerste kennismakingsgesprek (4 februari ochtend na 10.30 uur of 11 februari ‘s middags) volgt de tweede gespreksronde (17 februari ’s middags) inclusief het invullen van een online talentenanalyse. Nadat we je een aanbod hebben gedaan, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn). We screenen je op jouw (social media) profiel(en) en heten je zo snel mogelijk welkom in ons team. 

Daphne kijkt uit naar jouw reactie!  

Wij werven een (senior) Medewerker HR Support. Als je in dienst komt, word je aangenomen als Medewerker HRM, zo noemen we deze functie in ons functiehuis

Monuta – Open over afscheid
Een afscheid met een goed gevoel. Voor íedereen. Dat is waar Monuta al meer dan 100 jaar voor staat. We geloven dat openheid en eerlijkheid over afscheid daarvoor belangrijk is. Wij zijn aan onze kant open over wat er allemaal kan, wat dat kost en wat ervoor nodig is. En we nodigen jou aan de andere kant uit om na te denken over jouw wensen en ze te bespreken met de mensen om wie jij geeft.  

Monuta. Open over afscheid. 

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren).

Ons hoofdkantoor vind je op dit moment in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. In de zomer van 2025 zal het hoofdkantoor naar Amersfoort verhuizen. We gaan dan naar een nieuwe plek, dicht bij het station. We zijn ervan overtuigd dat een fijne en goede werkplek belangrijk is voor werkgeluk, zodat wij mensen op de best mogelijke manier kunnen bijstaan rondom het afscheid. Met de verhuizing zorgen we voor een moderne nieuwe werkomgeving met veel ruimte voor hybride werken én ontmoeting.  

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er goede en moderne arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een afscheid met een goed gevoel.